Le menu en haut et à gauche donne accès aux différents formulaires permettant la saisie et l'exploration des données. Chaque formulaire comprend plusieurs parties auxquelles on accède par les sous-menus.
Avant de saisir des observations faune et flore, il faut définir une session d'observation qui peut aussi bien correspondre à une balade en forêt qu'à une prospection ciblée dans le cadre d'un protocole. Le formulaire "observations" n'est pas accessible (menu désactivé) tant qu'aucune session n'est sélectionnée. Il existe deux moyens de sélectionner une session:
- En créant une session. La nouvelle session sera automatiquement sélectionnée après son enregistrement, le formulaire de saisie des observations sera ouvert automatiquement. On pourra alors saisir toutes les observations réalisées dans le cadre définie par la session, essentiellement une date, un lieu, et un ou plusieurs observateurs. -> créer une session
- En ouvrant depuis l'explorateur une session déjà créée. -> Utiliser l'explorateur
Utilisation des champs de saisie et raccourcis
- La touche "tab" permet de passer au champ de saisie suivant du formulaire.
Il est donc souvent possible d'éviter les aller-retour clavier-souris ce qui permet une saisie plus rapide. Un clic reste cependant nécessaire pour localiser les observations.
- Les champs de saisie texte ou numérique
- Les 3 touches du clavier "suppr", "delete", ou "F12" du clavier permettent de vider complètement et de ré-initialiser un champ de saisie.
- Certains champs (dates, heures, quantité, ...) doivent être validés avec la touche "entrée'" pour que le programme vérifie la conformité de la saisie (par exemple "31 juin" n'est pas une date valide). Il est nécessaire d'appuyer sur la touche "entrée" lorsque la saisie d'un champ de ce type est terminée, la vérification est alors effectuée, si elle réussit le contenu du champ formaté est affiché à côté du champ de saisie et on passe automatiquement au champ suivant.
- Mots-clefs
On peut sélectionner un mot-clef par un clic, mais également via le clavier en tapant le le nombre à deux chiffres visible au débit de chaque item. Il est important de taper le "0" initial pour les nombre inférieurs à 10.
- Commentaires
Les commentaires de sessions et d'observations sont limités à un peu plus de 2000 caractères. Les autres champs commentaires (fichiers, sites, ...) sont limités à 250 caractères.
- Bouton "enregistrer" ou "modifier" ou "Lancer recherche"
Le raccourci clavier "Maj" + "Enter" est équivalent à un clic sur un bouton "enregistrer" ou "modifier" ou "Lancer recherche".